上述各環(huán)節(jié)均是憑卡操作，同時需要將持卡人的卡號、姓名、刷卡時間、金額、余額、刷卡地點（機器號）等數(shù)據(jù)由網(wǎng)絡傳至主控電腦。以保證所有卡片的資金流的正確性和準確性。發(fā)卡由發(fā)卡中心執(zhí)行，如卡片不慎丟失，只需及時掛失即可，若卡又重新找到，則對掛失卡進行解掛，此卡可以繼續(xù)使用。
1、一卡通系統(tǒng)應用管理分布及網(wǎng)絡拓撲圖
根據(jù)連鎖快餐的實際應用需求以及以后的拓展，軟件開發(fā)模式采用成熟的客戶端/服務器模式。各個子系統(tǒng)之間采用網(wǎng)絡或電話線進行數(shù)據(jù)交換與匯總，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server數(shù)據(jù)庫，服務器設在總部。連鎖店與消費機采用TCP/IP方式。
由上面網(wǎng)絡拓撲圖，我們可以知道，針對跨區(qū)域的連鎖快餐店的情況，我們需要通過多種通訊方式和協(xié)議來滿足現(xiàn)有環(huán)境的一卡通行。這樣即能很好的完成公司的投資效果，又可以保證持卡人的真正方便和實惠，更可以為公司節(jié)約投資費用；并且為公司的后期一卡通系統(tǒng)的再投資和再擴展預留了全部軟硬件接口。
當該連鎖快餐企業(yè)實現(xiàn)一卡通消費管理后，不但實現(xiàn)了貨幣電子化，而且方便收費帳目的管理。系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)和非聯(lián)網(wǎng)的方式進行信息交換，不僅優(yōu)化了收費服務，方便管理，節(jié)省人力，也加強了衛(wèi)生管理，解決了現(xiàn)金找贖和帳目清算的繁雜和易出錯問題，大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行為，提高收費的檔次和管理，從而更大限度地減少漏帳、跑帳的現(xiàn)象，提高了工作效率和服務管理的水平。
根據(jù)目前的實際需求，我們可以實現(xiàn)在軟件上分為實名制和非實名制消費記錄：針對實名制用戶，我們可以實現(xiàn)卡片的掛失（丟失后的處理）、 轉帳過戶、所有資金流程的查詢和統(tǒng)計（包括了金額和次數(shù)的統(tǒng)計）、所有消費明細的記錄（包括了消費的時間，柜臺號，金額，余額，卡號）等。
同時，我們可以針對不同級別的優(yōu)惠卡，還可以實現(xiàn)不同有效期的管理，（可直接在刷卡過程中，通過消費機直接識別，并給予過期卡提示和不于使用）。 系統(tǒng)也可以幫助客戶對不同級別的卡通過折扣的方式實現(xiàn)不同的金額反利。
2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)交換的形式
2.1 VPN局域網(wǎng)的建立
如上圖所示，把整個系統(tǒng)的管理電腦納入到VPN局域網(wǎng)絡中來，使各家分店和總部服務器之間的通訊無地理的局限，實現(xiàn)整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時交換。
系統(tǒng)的優(yōu)點為數(shù)據(jù)可以實時交換，上傳或是下載由系統(tǒng)自動完成，無須人工維護，快截有效，傳輸速度及快。此時，各個分店的操作可以與服務器同步完成，在相同權限的操作員下可完成其所有的功能。
系統(tǒng)的缺點為網(wǎng)絡的不穩(wěn)定性。在現(xiàn)實生活中，同一辦公室的局域網(wǎng)絡都有可能發(fā)生故障，因此系統(tǒng)的網(wǎng)絡會發(fā)生中斷，導致分店的客戶端軟件進入不了服務器數(shù)據(jù)庫，在相同權限的操作員只能進入本地數(shù)據(jù)庫，只能存入金額的功能，其他功能不能實現(xiàn)。當系統(tǒng)網(wǎng)絡正常時，系統(tǒng)自動上傳或是下載該端時間段內(nèi)發(fā)生的數(shù)據(jù)。
2.2 固定IP，數(shù)據(jù)定時上傳
如上圖所示，整個系統(tǒng)的管理電腦單獨存在，在剛開始建設時就把各個分店的電腦數(shù)據(jù)庫單獨建立，制作卡片時，通過卡片的號碼段位來區(qū)分各店的范圍，只是在需要傳輸數(shù)據(jù)時，通過花生殼軟件等工具綁定IP地址，使各家分店和總部服務器之間的通訊無地理的局限，實現(xiàn)整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時交換。
系統(tǒng)的優(yōu)點為各個分店數(shù)據(jù)庫單獨存在，各操作可以獨立完成，在相同權限的操作員下可完成其所有的功能。
系統(tǒng)的缺點為網(wǎng)絡的維護。當系統(tǒng)需要上傳或是下載該端時間段內(nèi)發(fā)生的數(shù)據(jù)時，必須協(xié)調好分店和總店的上傳關系，同時，由于通訊時只能一一對應，如果分店數(shù)量多，數(shù)據(jù)量又比較龐大時，十分影響工作效率；系統(tǒng)必須人工維護，不符合自動化辦公的特點。
通過上文介紹的兩種組建網(wǎng)絡的方式的優(yōu)缺點比較，我們還是推薦組建VPN網(wǎng)絡這種方法。
3、管理系統(tǒng)軟、硬件介紹
3.1 發(fā)卡中心概述
發(fā)卡管理中心系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)的核心部分，管理卡片的發(fā)售、掛失、解掛、注銷的整個過程，完成卡的資金注入，管理存款日志和各個子系統(tǒng)的消費日志，提供存款、消費日志查詢，收集消費機內(nèi)的刷卡交易記錄，生成帳務報表，完成遺失卡的余額轉帳功能以及其他特殊處理功能。
1. 人員信息管理
一卡通系統(tǒng)所用人員的基本信息可由人力資源中心數(shù)據(jù)庫直接導入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以免重復性輸入。并且可分為內(nèi)部實名制信息，外部卡不需要資料。
2. 用戶發(fā)卡
系統(tǒng)操作員持操作員卡進入發(fā)卡帳務管理系統(tǒng)，輸入口令經(jīng)系統(tǒng)驗證正確后，可進行發(fā)卡操作。發(fā)卡分可按個人和按部門集體發(fā)卡兩種形式，適合不同的需要，集體發(fā)卡便于提高了發(fā)卡速度，縮減了發(fā)卡手續(xù)、時間。
3. 用戶掛失/解掛
用戶卡遺失后，必須及時持有效證件向卡片中心申請掛失，記入黑名單。掛失將立即在所有系統(tǒng)內(nèi)生效。
4. 注銷/退卡
對于離職人員卡以及過有效期的卡，將被自動或手動注銷。注銷后，各分系統(tǒng)將此卡號刪除，存入垃圾表，以備后查。
5. 黑名單管理
當用戶的卡掛失后，該卡的有關信息就被存放在黑名單中。
6. 卡信息修改
在特殊情況下提供給系統(tǒng)管理超級操作權限，可直接修改卡內(nèi)的基本信息，如姓名、性別、失效日期、可讀卡類，更加貼近用戶實際需求。
3.2 采用TCP/IP實時通訊的優(yōu)點
1、 數(shù)據(jù)安全性高。因為軟件可以和消費機保持一定頻率的數(shù)據(jù)交換，所以可以保證數(shù)據(jù)的及時性。
2、 數(shù)據(jù)準確性高。消費機和軟件在進行數(shù)據(jù)交換時，是帶往返判斷標志的，所以可以保證軟件收到數(shù)據(jù)后，消費機才會處理數(shù)據(jù)。
3、 對黒名單的及時處理。因為系統(tǒng)可以設定一定頻率的時間自動和消費機通訊，所以對黑名單的下載和更新也就更加及時了。
