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洛陽(yáng)市技術(shù)標(biāo)書(shū)流程招標(biāo)文件制作

洛陽(yáng)市標(biāo)書(shū)審核做標(biāo)書(shū)封條地點(diǎn)

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洛陽(yáng)市投標(biāo)書(shū)樣本方案設(shè)計(jì)




一、 投標(biāo)報(bào)名&投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)

投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi):詳細(xì)閱覽投標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名方法、報(bào)名所需供給的材料及報(bào)名費(fèi)用,并預(yù)備報(bào)名所需的材料及報(bào)名費(fèi)用,留意報(bào)名截止日期。

報(bào)名方法分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見(jiàn)各投標(biāo)文件詳細(xì)要求)。

現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需帶著報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地址進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后,向投標(biāo)署理組織討取投標(biāo)文件和或收據(jù)。

傳真報(bào)名:需將投標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑據(jù)傳真至投標(biāo)文件的傳真號(hào)碼,傳真后打電話承認(rèn)投標(biāo)署理組織是否收到并討取投標(biāo)文件。

報(bào)名常用資質(zhì)文件包含但不限于:

法人代表授權(quán)托付書(shū)、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用交納憑據(jù)或現(xiàn)金、報(bào)名函。

報(bào)名時(shí)刻:假如時(shí)刻答應(yīng),應(yīng)在報(bào)名截止最終一天報(bào)名,前期報(bào)名材料需預(yù)備好。

二、 報(bào)名費(fèi)&保證金交納

報(bào)名費(fèi)用交納方法:現(xiàn)金交納或銀行轉(zhuǎn)賬。

現(xiàn)金交納:需求托付署理人帶著投標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名費(fèi)用到投標(biāo)文件要求的地址進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交納并討取或收據(jù)。

銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明投標(biāo)編號(hào)及用途,將匯款憑據(jù)傳真至投標(biāo)署理組織,并打電話承認(rèn)。

投標(biāo)保證金交納方法:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金交納、銀行匯票等方式(詳細(xì)操作需嚴(yán)厲依照投標(biāo)文件要求履行)。

保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)失時(shí)刻廢標(biāo)。

匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢投標(biāo)組織是否保證金已到賬 。

保證金匯款回單必須掃描交給制造標(biāo)書(shū)人員,并按投標(biāo)文件要求密封 。

三、 閱覽剖析標(biāo)書(shū)

技能人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱覽投標(biāo)文件2-3遍,對(duì)投標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與投標(biāo)組織交流,標(biāo)示出要點(diǎn)部分及必須供給的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得供給,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。

思考以下問(wèn)題:

1、投標(biāo)人是哪個(gè)單位?

2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)?

3、報(bào)價(jià)有哪些要求?

4、哪些材料需求及時(shí)處理?

5、判別是哪種品牌的標(biāo)的?

6、是否需求尋求合作伙伴?

7、咱們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些?

8、是否需求廠家授權(quán)?

9、哪些要求我司達(dá)不到?

10、裝訂密封、份數(shù)要求

11、成績(jī)要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?

…………

四、 制造標(biāo)書(shū)

一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分 (2)技能部分 (3)報(bào)價(jià)部分 (但投標(biāo)文件特殊要求格局除外)

商務(wù)部分:

一般包含投標(biāo)人闡明、廠家介紹、成績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方法、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)違背表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)厲依照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。

留意

1、成功事例要將首要成績(jī)(事例圖片)放在突出方位,黑體;

2、資質(zhì)文件查看有效性,避免放錯(cuò)文件或許放入過(guò)期文件;

3、廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,留意快遞時(shí)刻;

4、成績(jī)合同留意合同金額、時(shí)刻是否要表現(xiàn),原則上表現(xiàn)高價(jià)。

留意事項(xiàng)

技能部分:

包含投標(biāo)設(shè)備技能闡明、圖紙規(guī)劃、技能參數(shù)、產(chǎn)品配置、技能規(guī)格違背表,技能力量簡(jiǎn)介、裝置施工計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等,要嚴(yán)厲依照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。

1、抓要點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)投標(biāo)要求是否要供給產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面;

2、對(duì)我方的利益和利益必定要表述清楚并放到突出方位,一般情況下,放在技能部分的前部,以提升產(chǎn)品形象;

3、審閱產(chǎn)品技能參數(shù)、技能功能的表述是否滿意投標(biāo)方的技能要求;

4、審閱技能差異表的編列內(nèi)容是否合理精確,有無(wú)遺失或許剩余的;

5、審閱技能部分編列順序是否契合投標(biāo)方的要求及其是否合理;

6、審閱有無(wú)剩余或許不足的文件需求除掉和補(bǔ)充。

留意事項(xiàng)

關(guān)于技能違背表:

1、違背闡明:正違背、負(fù)違背、無(wú)違背;

2、如投標(biāo)產(chǎn)品的技能指標(biāo)優(yōu)于投標(biāo)要求即為正違背,反之為負(fù)違背,契合投標(biāo)要求即為無(wú)違背;

3、要完全呼應(yīng)或許超越其要求,肯定不能填寫(xiě)滿意不了的參數(shù),必定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng),不行串行;

4、多寫(xiě)正違背,換種言語(yǔ)文字描繪,寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品的技能參數(shù)特色、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì);

5、正違背描繪要加粗或用其它奪目符號(hào)★▲。

報(bào)價(jià)部分:

1、必定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表;

2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備稱號(hào)、品牌、類型、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件共同;

3、巨細(xì)寫(xiě)是否正確一同、數(shù)目是否相符;

4、留意報(bào)價(jià)表中錢(qián)銀單位前后共同 ,是否裝置投標(biāo)文件要求;

5、格局必定要和投標(biāo)方要求的格局相同;

6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。

五、 標(biāo)書(shū)目錄編列

初度方針編列:根據(jù)投標(biāo)文件的要求,開(kāi)始編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄;為了便利搜集投標(biāo)書(shū)的材料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在開(kāi)始目錄中標(biāo)注,其意圖為了讓標(biāo)書(shū)制造者重視該部分文檔。

后期編列:按事前擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置巨細(xì)字體格局、行間距等。

留意事項(xiàng)

1、日期:一般寫(xiě)從購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行;

2、每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)投標(biāo)文件和排版美觀而定);

3、需求投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體;

4、關(guān)于是掃描文件的,需插入“與原件共同”字樣;

5、關(guān)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位稱號(hào)、“與原件共同”需蓋公章;

6、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白;

7、在制造標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明晰。

留意事項(xiàng)

目錄盡量做到詳細(xì)明晰,便于評(píng)標(biāo)者敏捷查找要害點(diǎn),若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。

六、 修改技巧

制造標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容:

在標(biāo)書(shū)制造前,關(guān)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的稱號(hào)(如公司稱號(hào)、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)獨(dú)自供給制造一個(gè)文件(格局與投標(biāo)文件要求格局共同),這樣可完成快速?gòu)?fù)制,進(jìn)步功率且能夠保證一切的制造日期時(shí)刻顯現(xiàn)均相同。

如:

圖文混合排版留意事項(xiàng):

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格局。如真的需求這樣操作,能夠利用表格,將圖片插入表格所需求的方位,再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。

如:

投標(biāo)文件格局參考:

標(biāo)書(shū)修改中常用的word快捷鍵:

七、         標(biāo)書(shū)交叉查看

1、在標(biāo)書(shū)電子版制造完成后,讓參加人員進(jìn)行交叉查看,對(duì)過(guò)錯(cuò)的地方進(jìn)行糾正修改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)呈現(xiàn)過(guò)錯(cuò);

2、正本制造正副本內(nèi)容共同,正本是整個(gè)投標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打?。?span>

3、字體、格局是否統(tǒng)一;

4、檢查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否契合投標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包含產(chǎn)品類型和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否契合和正確,這點(diǎn)必定要細(xì)心查對(duì);

5、檢查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、巨細(xì)寫(xiě)是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)巨細(xì)寫(xiě)是否共同,進(jìn)行細(xì)心核對(duì)和校對(duì);

6、檢查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫(xiě)格局是否與投標(biāo)方的要求共同;

7、互審過(guò)的文檔要重命名,例如**11**22,**最終;

8、各個(gè)文檔要詳細(xì)命名,并寄存清楚。

八、 標(biāo)書(shū)打印&裝訂

1、打印標(biāo)書(shū),按投標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可;

2、需查看排版是否有紊亂,承認(rèn)后才可打??;

3、過(guò)錯(cuò)的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司報(bào)廢處理;

4、圖片需彩打,其他文本是非即可;

5、認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序倒置、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;

6、關(guān)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表運(yùn)用;

7、打印后需及時(shí)完全刪去文檔;

8、依照投標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。

九、 標(biāo)書(shū)簽字&蓋章

1、需簽字處:含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字。

留意事項(xiàng)

1、根據(jù)投標(biāo)文件要求蓋章;

2、公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能堆疊一同;

3、在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。

留意事項(xiàng)

2、需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位稱號(hào)、“與原件共同”、簽字處。

十、 標(biāo)書(shū)最終檢查

1、檢查是否有漏簽字、漏蓋章處;

2、投標(biāo)文件要求的文檔材料是否有放齊全;

3、是否需求將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中;

4、標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的過(guò)錯(cuò)。

十一、 標(biāo)書(shū)文件密封

1、按投標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件獨(dú)自密封文件進(jìn)行獨(dú)自封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章;

2、若需求提交電子文檔,將和正本一同封裝;

3、如有條件的話能夠獨(dú)自制造一個(gè)投標(biāo)專用箱將一切文件裝在一同,既便利又美觀;

4、封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表贊同的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表收拾后自行密封。

十二、 開(kāi)標(biāo)前預(yù)備

1、查詢掛號(hào):開(kāi)標(biāo)時(shí)刻、開(kāi)標(biāo)地址、投標(biāo)組織聯(lián)系人、聯(lián)系電話、搭車(chē)路線、交通方法、搭車(chē)時(shí)刻;

2、收拾搜集:投標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及投標(biāo)文件規(guī)則其他在開(kāi)標(biāo)前需求提交的材料;

3、材料如下:包含但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金交納憑據(jù)加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、署理證書(shū)、合同原件、公章(若能夠)、印盒、文具等。

十三、 開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)

1、記載開(kāi)標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位稱號(hào)、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等;

2、可與其他投標(biāo)單位交流,但不透入對(duì)公司晦氣的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格;

3、記載投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、要害人;

4、平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),留意講標(biāo)時(shí)刻(5-10分),把評(píng)分要害點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)要點(diǎn)描繪。

十四、 常見(jiàn)專家提問(wèn)問(wèn)題收拾

1、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)?

2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功事例?

3、你們廠家實(shí)力怎么樣?

4、你們的產(chǎn)品太貴了?

5、其他投標(biāo)單位都降了¥,你降多少?

6、你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎?

7、你們售后服務(wù)是怎么樣的? …………

十五、 標(biāo)后的收拾、跟進(jìn)工作

1、假如沒(méi)有確認(rèn)投標(biāo)成果,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后期應(yīng)及時(shí)跟蹤;

2、假如中標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,感謝評(píng)標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽定內(nèi)部合同停止;

3、假如落標(biāo),剖析落標(biāo)原因,填寫(xiě)到標(biāo)書(shū)掛號(hào)表中;

4、標(biāo)公告公示期滿后,處理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)交納、合同簽定等跟進(jìn)工作。詳細(xì)處理應(yīng)與投標(biāo)組織交流。

十六、 標(biāo)書(shū)文件材料逐項(xiàng)查看表


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