產(chǎn)品詳情
重慶檔案文件書(shū)本銷毀方法及銷毀標(biāo)準(zhǔn);
1.銷毀方法
(1)死存,不處理。評(píng)價(jià):占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。
(2)當(dāng)做廢紙賣給回收站。評(píng)價(jià):安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚燒。評(píng)價(jià):銷毀徹底,但不環(huán)保,需要尋找專門(mén)的場(chǎng)所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
(4)制漿。評(píng)價(jià):銷毀徹底,環(huán)保無(wú)污染,但需要專門(mén)的制漿設(shè)備,一次性銷毀量不大,成本較高。
(5)粉碎。評(píng)價(jià):不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門(mén)設(shè)備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
2.銷毀標(biāo)準(zhǔn)
鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):
? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條
? 保密等級(jí)2 = 6毫米小條
? 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)
? 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) ? 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機(jī)密)
?
保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī),引申為保密等級(jí)6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官方的引伸)